明确任务与授权
选定试点部门、资料负责人和使用角色，记录现有检索耗时、问题样本及不能开放的数据。
从实际任务出发，明确数据准备范围
先选定谁要使用、要解决什么问题，以及答案需要来自哪些资料。
查看大图01
研发与工艺知识
图纸说明、工艺文件和变更记录分散在不同目录。先确认有效版本与项目权限，再支持按产品、零件和工序查找依据。
02
生产与售后经验
设备手册、维修记录和质检报告格式不一。整理设备、故障与处理记录的关联，帮助人员查找可复核的经验。
03
办公与制度查询
制度、合同模板和内部流程不断更新。按部门与岗位限定资料范围，让员工获取当前适用的内容和原文出处。
从原始资料，到可追溯的 AI 应用
把存储、治理、检索和运维连成持续运行的数据路径。
业务资料
图纸与工艺文件 · 设备手册与维修记录 · 制度与内部流程
- 01
汇集与存储
获授权目录 · 原始资料 · 独立备份
- 02
治理与准备
有效版本 · 内容解析 · 数据责任
- 03
检索与应用
身份过滤 · 检索片段 · 原文引用
- 04
更新与运行
增删同步 · 运行记录 · 恢复验证
贯穿各环节
授权与岗位权限 · 来源与版本追溯 · 更新、备份与恢复
基础资源随业务负载确定
根据文件类型、数据规模、处理时效与访问并发，分别评估存储、网络、解析计算及模型服务。原始资料、索引与配置明确恢复方式，避免把采购设备当成建设终点。
先跑通一类资料，再扩展到更多业务
让业务人员参与样本选择与结果核验，按验证结果决定下一步。
整理样本与设计
盘点数据源、格式和权限；确定部署位置、同步方式、资源边界及备份安排。
接入与联合验证
用代表性文件与问题测试解析、检索和引用；核对越权访问、版本变更与删除场景。
分批上线与交接
按确认范围扩展，交付配置、更新规则、问题清单和操作指引，约定监测与复测责任。
以真实资料和问题，核对交付结果
验收条件在试点前约定，关键回答仍由业务人员复核。
01
数据有来源，内容有版本
抽查资料来源、授权范围、有效版本与解析结果，列明暂不支持的格式及待整理内容。
02
检索有依据，访问有边界
使用真实业务问题与不同角色账号，核对检索结果、原文引用和受限内容的拒绝访问。
03
变更能同步，异常能恢复
验证新增、修改、删除及权限调整的处理结果，演练原始资料恢复与索引重建。
04
运行有记录，责任有人接
交付数据目录、配置、测试记录、容量与费用观察项，明确更新、巡检和异常处理责任。
查看大图常见问题
先核对现有存储、权限和备份能否满足应用需求，再补齐资料清理、内容解析、检索索引、引用追溯与更新机制。可以复用符合条件的设备；是否扩容或增加计算资源，通过数据规模、并发与试点负载判断。
不一定。应分别确认原始文件、检索片段、问题和日志的处理位置、访问人员与保留方式，再评估本地、云端或混合部署。涉及外部服务时，先核对授权范围和服务条款，敏感内容按约定处理。
需要把用户身份与文档权限落实到检索环节，并验证索引、缓存和引用链接的访问控制。不能只依靠提示词限制。不同岗位、离职账号及权限变更后的可见范围，都应使用代表性样本检查。
不同格式的解析与检索效果不同。先选择代表性文件，核对文字、表格、图纸说明和版本信息的提取质量；复杂内容可能需要格式转换、结构化整理或人工复核。不将成功上传文件视为已经可用。
从一个部门、一类资料和一组真实问题开始，记录解析覆盖、检索相关性、引用一致性、权限隔离、更新时效及恢复结果。计算与存储容量、响应时间和费用边界在试点后确认，扩展范围由业务效果决定。
查看大图从一份数据清单，开始 AI 基础建设
准备业务任务、数据来源、权限角色和已有环境，一起确认试点范围。