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梳理协作关系
核对内部角色、外协场景、文件格式和必须保留的功能。
先了解业务，再明确保护对象
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| 数据与环节 | 业务环境 | 评估重点 |
|---|---|---|
| 设计协作 | 多人修改、外协交付与图纸版本并存。 | 目录结构、版本约定和工作软件 |
| 敏感外发 | 供应商或合作方需要访问有限资料。 | 授权人、期限、外发渠道和记录 |
| 系统保护 | PLM 数据库与附件存在关联。 | 数据库、附件路径与一致性恢复 |
把文件版本、权限与项目归档连起来
项目存储与权限
按项目、岗位和有效版本组织图纸及附件，明确唯一交付来源。
协作与受控外发
连接团队共享与供应商交付，核对审批、外发范围和权限回收。
系统与文件备份
保护 PLM 数据库、图纸附件和配置，验证关联数据的恢复。
项目归档与调阅
保存交付版本及变更依据，核对后续取回与访问范围。
查看大图用图纸版本与外发记录验收
版本正确
核验设计文件与交付版本。
权限合适
测试项目内外人员访问差异。
外发受控
核查允许与禁止场景的结果和记录。
恢复一致
联合验证 PLM 数据库与附件。
常见问题
如果业务依赖 PLM，还需要核对数据库、附件、配置和身份依赖。仅有文件副本可能无法重建完整业务关系。
先准备系统与数据清单、现有保护方式、主要问题和业务窗口。工程师据此确定需要进一步核对的条件与测试场景。
先确定授权联系人、处理对象与边界、业务窗口和现有数据副本。涉及停机、配置变更或介质处理时，先约定操作条件、记录方式和异常时的回退安排。
在处理前确认保密要求、授权人员、处理地点和可访问的数据范围；远程连接、样本传递与副本保留期限分别约定，交付时核对接收人和后续清理安排。
在方案中明确代表性样本、验证步骤和通过条件，由企业 IT 与业务负责人共同核验。将已完成范围、异常、限制和后续职责记录在交接文件中。
查看大图把您的业务环境，转成可执行的方案
先说清主要问题，再确认目标与评估范围。